Handelsregister

De Kamer van Koophandel legt belangrijke gegevens over ondernemingen en rechtspersonen vast in het Handelsregister. Landelijk staan meer dan 2,2 miljoen bedrijven, rechtspersonen en samenwerkingsverbanden geregistreerd. De gegevens die de Kamer vastlegt in het Handelsregister zijn betrouwbaar, compleet, kwalitatief hoogwaardig en toegankelijk voor iedereen. Daarmee is het een openbaar register waarin iedereen, zowel ondernemer als privépersoon, het bestaan van een organisatie, de rechtspersoon en eventueel de financiële structuur en bestuurssamenstelling kan controleren.

Sinds 1 juli 2008 zijn alle eenmanszaken, maatschappen en Verenigingen van Eigenaars wettelijk verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister. Het nieuwe Handelsregister vormt dé basisregistratie voor bedrijven. Zij hoeven hun gegevens maar één keer en op één punt aan de overheid te verstrekken. Eind 2010 had nog niet iedereen aan de oproep tot registratie gehoor gegeven. De verwachting is dat ook in 2011 zich nog nieuwe inschrijvers zullen melden.     

Feiten in 2010

  • In mei 2010 is het nieuwe handelsregistersysteem officieel in gebruik genomen. Met deze complexe en omvangrijke ICT-operatie, waar meer dan drie jaar aan gewerkt is, voldoet het Handelsregister aan alle wettelijke eisen om een onderdeel te vormen van het stelsel van basisregistraties. Het nieuwe Handelsregister wordt de basisregistratie van ondernemingen en rechtspersonen. Daarmee draagt het bij aan een efficiëntere overheid en aan een betere dienstverlening voor ondernemers.
  • De regio Zuidwest-Nederland telde eind vorig jaar 126.834 inschrijvingen in het Handelsregister.
  • In totaal waren er 5.929 opheffingen in 2010.
  • In het jaar 2010 had 92% van de deponeringsplichtige ondernemers de jaarrekening over het boekjaar 2008 bij de KvK gedeponeerd. In absolute cijfers betekent dit dat van de 37.650 deponeringsplichtigen er 34.808 hebben voldaan aan hun deponeringsplicht.
  • In 2010 zijn 14.416 nieuwe inschrijvingen geregistreerd. Ten opzichte van 2009 is dit een afname van 17%. Deze daling is te verklaren door een wijziging van de Handelsregisterwet. In 2009 zijn er door deze wetswijziging meer organisaties verplicht geworden zich te registeren. Hierdoor ontstond in 2009 een piek.
  • Onder de nieuwe inschrijvers vormen de verenigingen van eigenaars (VvE’s) een aparte groep. In totaal zijn er 2.126 VvE’s geregistreerd. Dat is 62,1% van het totaal aantal VvE’s. Zo’n 1.300 VvE’s ontbreken dus nog in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel Zuidwest-Nederland. Over heel Nederland is gemiddeld 46% ingeschreven.
  • Elke ingeschrevene in het Handelsregister heeft sinds 1 januari 2010 het recht op één gratis elektronisch, gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister. Het elektronische uittreksel heeft dezelfde juridische bewijskracht als een papieren uittreksel.
  • Er zijn vorig jaar 50.904 uittreksels verstrekt aan ingeschrevenen.
  • Om fraude te voorkomen zijn 166 lege rechtspersonen door Kamer van Koophandel ontbonden.
  • In 2011 wordt een pilot uitgevoerd met een groep notarissen, die digitaal inschrijvingen kunnen aanleveren aan het Handelsregister. In 2010 is als voorbereiding hierop een online applicatie ontwikkeld.
  • Op landelijk niveau zijn er meer dan 16 miljoen opvragingen geweest van bedrijfsinformatie uit het handelsregister, waarvan meer dan 90% via het digitale kanaal HR Online.